旅行
现时旅游推广活动
西南航空积分
在24/2/1/24至24/4/30/24期间，DU旅客乘坐符合条件的航班往返任何西南航空目的地，都可以获得50%的快速奖励奖励积分.
确保您在预订前将您的快速奖励号码包含在您的Concur个人资料中，以利用此交易! 查看先锋旅行的所有细节 & 费用 公司的笔记 页中的“旅行”选项卡.
如何预订旅行
-
常旅客
注意:所有DU商务旅行应通过先锋旅行的旅行标签预订 & 费用系统或直接联系克里斯托弗森商务旅行(CBT)代理.
开始
所有的旅行者都必须有 先锋旅游 & 费用 预订旅行前的帐户和个人资料.
- 如何登录
- 如何设置你的个人资料
- 验证您的电子邮件地址
- 在先锋旅行中配置您的旅行偏好 & 费用
- 经常旅行的人可以定制航班、酒店、租车等的偏好.
预订旅行
所有旅行必须使用先锋旅游预订 & 费用在线预订工具或通过预订 克里斯托弗森商务旅行公司 直接. 唯一的例外是有协商价格的会议酒店，只有通过会议预订才能入住.
国际旅行者
政策变更:在预订国际旅行之前不再需要提交旅行请求.
对于多站的国际旅行，我们的旅行伙伴， 克里斯托弗森商务旅行公司，通常可以提供比自己预订更优惠的价格.
旅行时
旅游的支持
通过先锋旅游预订机票时，将提供取消航班的全面旅行支持 & 费用 or 克里斯托弗森商务旅行公司.
管理发票
你可以 上传发票 以三种方式转到您的Concur账户:
1. 使用 Concur移动应用 捕捉收据
2. 将收据寄至 Receipts@concur.com (从 验证 电子邮件地址)
3. 保存收据的图片并使用Concur中的“浏览”功能.
当你的旅行结束
完成并提交费用报告
- 在30天内核对所有费用.
- 美国国税局规定，在发生后超过90天提交的费用将作为应税收入报告给雇员.
- 通过在先锋旅游公司创建并提交费用报告来核对费用 & 费用.
旅行费用报表
请在一份费用报告中包括与您的单次旅行有关的所有费用. 一份完整的报告为您和您的商务官员提供了旅行的总费用. 旅行费用的例子包括:
- 会议注册费
- 机票
- 酒店费用
- 地面运输费
- 吃饭费用
非差旅费用报告
非差旅费应按月在一份报告中提交.
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不经常或新旅行者
注意:所有DU的商务旅行都应该通过先锋旅行的“旅行”选项卡预订 & 费用系统或直接联系克里斯托弗森商务旅行(CBT)代理.
开始
如果你最近没有为学校旅行, 我们建议您与您所在单位的商务官或主管合作，以确保遵守大学的政策和程序.
所有的旅行者都必须有 先锋旅游 & 费用 预订旅行前的帐户和个人资料.
预订旅行
所有旅行必须使用先锋旅游预订 & 费用在线预订工具或通过预订 克里斯托弗森商务旅行公司 直接. 唯一的例外是有协商价格的会议酒店，只有通过会议预订才能入住.
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对于多站的国际旅行，我们的旅行伙伴， 克里斯托弗森商务旅行公司，通常可以提供比自己预订更优惠的价格.
旅行时
旅游的支持
通过先锋旅游预订机票时，将提供取消航班的全面旅行支持 & 费用或克里斯托弗森商务旅行.
管理发票
你可以 上传发票 以三种方式转到您的Concur账户:
1. 使用 Concur移动应用 捕捉收据
2. 将收据寄至 Receipts@concur.com (从 验证 电子邮件地址)
3. 保存收据的图片并使用Concur中的“浏览”功能.
当你的旅行结束
完成并提交费用报告
- 在30天内核对所有费用.
- 美国国税局规定，在发生后超过90天提交的费用将作为应税收入报告给雇员.
- 通过在先锋旅游公司创建并提交费用报告来核对费用 & 费用.
旅行费用报表
请在一份费用报告中包括与您的单次旅行有关的所有费用. 一份完整的报告为您和您的商务官员提供了旅行的总费用. 旅行费用的例子包括:
- 会议注册费
- 机票
- 酒店费用
- 地面运输费
- 吃饭费用
非差旅费用报告
非差旅费应按月在一份报告中提交.
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随团旅游
开始
支付旅行费用的旅客必须持有一份 先锋旅游 & 费用 在预订团体旅行之前进行账户.
预订团体旅游
你可以使用 团体旅游表格 当有10人或10人以上一起旅行时预订. 你也可以打电话 克里斯托弗森商务旅行公司 拨打866-371-3580，而不是使用在线工具来确保所有人都被一起预订. 这包括安排旅行团从不同的城市到一个地方.
请务必在预订前准备好所有旅客的完整名单, 包括合法的全名和出生日期.
所有旅行必须使用先锋旅游预订 & 费用在线预订工具或通过预订 克里斯托弗森商务旅行公司 直接. 唯一的例外是有协商价格的会议酒店，只有通过会议预订才能入住.
国际旅行者
政策变更:在预订国际旅行之前不再需要提交旅行请求.
对于多站的国际旅行，我们的旅行伙伴， 克里斯托弗森商务旅行公司，通常可以提供比自己预订更优惠的价格.
旅行时
旅游的支持
通过先锋旅游预订机票时，将提供取消航班的全面旅行支持 & 费用或克里斯托弗森商务旅行.
管理发票
你可以 上传发票 以三种方式转到您的Concur账户:
1. 使用 Concur移动应用 捕捉收据
2. 将收据寄至 Receipts@concur.com (从 验证 电子邮件地址)
3. 保存收据的图片并使用Concur中的“浏览”功能.
当你的旅行结束
完成并提交费用报告
- 在30天内核对所有费用.
- 美国国税局规定，在发生后超过90天提交的费用将作为应税收入报告给雇员.
- 通过在先锋旅游公司创建并提交费用报告来核对费用 & 费用.
旅行费用报表
请在一份费用报告中包括与您的单次旅行有关的所有费用. 一份完整的报告为您和您的商务官员提供了旅行的总费用. 旅行费用的例子包括:
- 会议注册费
- 机票
- 酒店费用
- 地面运输费
- 吃饭费用
非差旅费用报告
非差旅费应按月在一份报告中提交.
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客人及学生旅游
开始
任何支付旅行费用的员工都必须有 先锋旅游 & 费用 预订前的帐户和个人资料.
预订旅行
所有旅行必须使用先锋旅游预订 & 费用在线预订工具或通过预订 克里斯托弗森商务旅行公司 直接. 唯一的例外是有协商价格的会议酒店，只有通过会议预订才能入住.
国际旅行者
政策变更:在预订国际旅行之前不再需要提交旅行请求.
对于多站的国际旅行，我们的旅行伙伴， 克里斯托弗森商务旅行公司，通常可以提供比自己预订更优惠的价格.
旅行时
旅游的支持
通过先锋旅游预订机票时，将提供取消航班的全面旅行支持 & 费用或克里斯托弗森商务旅行.
管理发票
你可以 上传发票 以三种方式转到您的Concur账户:
1. 使用 Concur移动应用 捕捉收据
2. 将收据寄至 Receipts@concur.com (从 验证 电子邮件地址)
3. 保存收据的图片并使用Concur中的“浏览”功能.
当你的旅行结束
完成并提交费用报告
- 在30天内核对所有费用.
- 美国国税局规定，在发生后超过90天提交的费用将作为应税收入报告给雇员.
- 通过在先锋旅游公司创建并提交费用报告来核对费用 & 费用.
旅行费用报表
请在一份费用报告中包括与您的单次旅行有关的所有费用. 一份完整的报告为您和您的商务官员提供了旅行的总费用. 旅行费用的例子包括:
- 会议注册费
- 机票
- 酒店费用
- 地面运输费
- 吃饭费用
非差旅费用报告
非差旅费应按月在一份报告中提交.
提示和信息
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最佳实践
预订
为了获得最优惠的价格，我们建议至少提前两周预订机票.
通过预订 先锋旅游 & 费用 或者一个 克里斯托弗森商务旅行公司 代理，机票通过大学的采购卡支付. 用个人卡支付(自付)需要等到旅行结束才能报销.
机票自动预定到DU代理卡上. 酒店住宿和汽车租赁应使用正规赌博十大平台排行购买卡预订和支付.
选择车费和旅游保险
基本经济舱票价是非常不受欢迎的. 这些航班在先锋旅行社没有 & 因为该票价不符合旅客或美联航的最佳利益. 有关此政策的更多信息，请参阅 大学旅游政策.
不允许购买旅行保险. 太频繁, 该保险不包括旅客的取消或更改，只有在航空公司更改航班时才提供保险. 这方面的保险已经包含在通过先锋旅游公司购买的机票价格中 & 费用或代理人.
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先锋旅游的福利和津贴 & 费用和克里斯托弗森商务旅行
方便
- 在线预订
- 移动应用程序(Concur应用程序和Trip-It Pro)
- 代理协助(可能收取费用)
- 24小时支持(来自。 克里斯托弗森商务旅行公司 -必须在DU计划内预订)
- 航班更新
- 费用报告整合(旅行行程), 车费用, 供应商电子收据自动输入)
特别价格及折扣
- 与选定航空公司签订的合同价格
- DIA停车折扣
- 企业/国家租车优惠
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未使用机票及改签费
航空公司可能会对未使用的机票发放信用券. 这些积分将出现在Concur配置文件的旅行选项卡中.
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联系Christopherson商务旅行
个人旅游
- 电话:800-285-3603
- 电子邮件: 大学.旅行@cbtravel.com
随团旅游
- 电话:866-371-3580
- 电子邮件: universitygroups@cbtravel.com
非工作时间紧急情况
- 国内:800-285-3603
- 国际:682-233-1914
旅行应用程序
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同意移动
Concur帮助您在代表DU旅行时组织费用.
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TripIt Pro
TripIt Pro是一款免费应用程序，提供给所有受益的杜克大学员工(每年价值50美元)。. 它将你所有的旅行计划组织成一个易于使用的行程，并提供旅行更新(如登记提醒), 闭包, 航班更改, 门的变化, 和延迟).
目前的旅游限制
有关当前与COVID相关的旅行限制，请访问 http://vprnqb.brainsquad.net/coronavirus/faqs/travel-visitors.
