设备 & 财产

系主任可承诺与外部赞助商的资金相匹配，以购买设备, 院长, 负责研究和研究生教育的高级副教务长, 或对大学非限制性基金负有财政责任的大学雇员. 这种承诺被认为是分摊费用. 在提出任何承诺之前，需要得到这些个人的授权, 这些人需要在预算规划过程中考虑这些承诺.

• 设备匹配政策

  系主任可承诺与外部赞助商的资金相匹配，以购买设备, 院长, 负责研究的副教务长或对大学非限制性基金负有财政责任的大学雇员. 这种承诺被认为是分摊费用. 在提出任何承诺之前，需要得到这些个人的授权, 这些人需要在预算规划过程中考虑这些承诺.

• 程序
  • 在准备好提案后，项目负责人应与ORSP合作确定成本分担费用.
  • 如果需要匹配设备, PI应获得系主任的承诺, 院长和/或研究副教务长. 承诺应在ORSP提案审查中注明 & 批准书(PRA)，注明金额、基金/org、预计支出财政年度并签字.
  • ORSP主任应根据要求跟踪并向负责研究的副教务长报告此类承诺.
  • 授予补助金后, ORSP应向PI和部门管理员通报为匹配和财政年度预留的金额. PI/部门管理员应通过指示DU采购订单号并返回ORSP来确认预期采购.
  • 设备由部门资金购买.
  • 部门应将已支付的发票提交给职业退休计划总监，以便向其部门基金/org报销.
  • ORSP主任应通知财务总监办公室进行适当的预算转移，并应向负责研究的副教务长报告设备匹配交易活动.
• 角色 & 责任

  首席研究员负责:

  • 获得负责提供资金的人员对匹配承诺的批准
  • 通过部门主管进行设备采购

  院长/系主任/研究副教务长应批准/不批准其部门/部门非限制性资金用于设备匹配目的. 这些决定需要在预算规划过程中加以考虑.

  部门管理员

  • 处理PI /系主任/院长批准的设备采购请求
  • 向ORSP主任提交已从部门资金中支付的发票，以报销研究副教务长承诺的匹配资金

  研究处 & 赞助计划(ORSP)

  • 与项目负责人合作，确定奖助金提案所需的配合承诺
  • 确保每一项承诺都得到了适当的人的批准, 系主任, 迪安, 及/或研究副教务长)
  • 当收到奖励时，与PI和部门主管沟通

  ORSP导演

  • 跟踪并向负责研究的副教务长报告分摊费用的承诺
  • 获得VPR授权，用于预算转移，以支付部门的报销
  • 向财务总监办公室传达授权.

  财务主任办公室应根据主管研究的副教务长的授权，将预算转帐用于设备采购的偿还.